Kalkulation als gemeinsamer Arbeitsprozess
Vom Arbeitsauftrag zu verwendbaren Unterlagen
Ein spezialisierter BauGPT kann mehrere Arbeitsschritte der Baukalkulation miteinander verbinden. Der Nutzer beschreibt seine Aufgabe in gewöhnlicher Sprache und entwickelt das Ergebnis im Gespräch weiter.
Für den Einstieg genügen Angaben zum Betrieb, zum Bauvorhaben, zu den auszuführenden Arbeiten und zu bekannten Kalkulationsvorgaben. Der BauGPT kann daraus eine Modellkalkulation entwickeln, passende Beschäftigungsgruppen vorschlagen und Mittellohn- sowie Regiepreise ermitteln. Dabei lassen sich unterschiedliche Branchen und Kollektivverträge berücksichtigen.
Das Ergebnis beschränkt sich nicht auf einen Stundenpreis. Ausgefüllte K2- und K3-Blätter werden als Excel- und PDF-Dateien bereitgestellt. Dazu erläutert die KI den Rechenweg, die verwendeten Grundlagen und die noch zu prüfenden Annahmen.
Weiterarbeiten statt neu beginnen
Eine besondere Stärke liegt in der anschließenden Bearbeitung. Der Nutzer kann beispielsweise verlangen, mehrere Leistungsbereiche zu einem gemeinsamen Mittellohnpreis zusammenzufassen, die Überzahlung anzupassen oder zusätzliche Regiepreise zu ermitteln.
Auch Rückfragen sind möglich: Welche Auswirkungen haben andere Arbeitszeiten? Wie wurden Reise- und Montagekosten berücksichtigt? Welche Ansätze beruhen auf Berechnungen, welche auf plausiblen Annahmen?
Die KI kann die Zusammenhänge erläutern und die Unterlagen entsprechend überarbeiten. Der Nutzer muss dafür weder jeden Rechenschritt vorgeben noch die gesamte Aufgabenstellung wiederholen.
Prüfen heißt mehr als nachrechnen
Bei hochgeladenen Kalkulationen untersucht der BauGPT nicht nur Summen und Zuschlagsrechnungen. Er kann auch Widersprüche zwischen Angaben zur Arbeitszeit und angesetzten Zuschlägen erkennen, erklärungsbedürftige Kostenbestandteile hervorheben und auf mögliche Doppelberücksichtigungen oder fehlende Grundlagen hinweisen.
Die Auswertung unterstützt sowohl die Eigenkontrolle des Bieters als auch die Angebotsprüfung durch den Auftraggeber. Sie zeigt, welche Angaben zu klären und welche Ansätze durch Nebenrechnungen oder betriebliche Unterlagen abzusichern sind. Fehlende Unterlagen begrenzen allerdings den möglichen Prüfumfang.
Auch anspruchsvolle Nebenrechnungen
Der BauGPT unterstützt außerdem bei der Herleitung direkter und umgelegter Personalnebenkosten. Er kann Berechnungen aufbauen, ihre Bestandteile erläutern und zeigen, welche betrieblichen Angaben noch benötigt werden.
Wesentlich ist die transparente Trennung: Ein rechnerisch ermittelter Wert ist etwas anderes als ein übernommener Erfahrungswert oder eine vorläufige Annahme. Eine Modellrechnung ersetzt keinen Nachweis tatsächlicher betrieblicher Verhältnisse.
Wo die Zeitersparnis entsteht
Zeit lässt sich insbesondere bei der Zusammenstellung von Grundlagen, bei Nebenrechnungen, bei der Übertragung in Formblätter und bei der Erläuterung der Ergebnisse sparen. Änderungen können im bestehenden Arbeitszusammenhang weiterbearbeitet werden.
Damit wird auch eine vertiefte Auseinandersetzung mit der Kalkulation leichter: Ansätze hinterfragen, Varianten vergleichen und Begründungen vorbereiten. Wie groß die tatsächliche Zeitersparnis ausfällt, hängt von der Aufgabe, den bereitgestellten Unterlagen und dem erforderlichen Korrekturaufwand ab.
Fachwissen bleibt erforderlich
Die Anwendung beruht auf speziell entwickelten Fachanweisungen und Referenzunterlagen. Ein allgemeiner KI-Chat ohne diese Grundlagen ist damit nicht gleichzusetzen.
Dennoch kann auch der BauGPT Fehler machen oder unzutreffende Annahmen treffen. Er kennt die tatsächlichen betrieblichen Kosten und Projektbedingungen nur, soweit sie ihm mitgeteilt werden. Ergebnisse und Unterlagen sind daher vor ihrer Verwendung fachlich zu kontrollieren.
Einfach ausprobieren
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe so, wie Sie mit einem Experten sprechen würden. Verlangen Sie Erläuterungen, hinterfragen Sie Annahmen und entwickeln Sie die Kalkulation im Dialog weiter.
In Kürze
Was die Fach-KI leisten kann
- K2- und K3-Blätter einschließlich Erläuterungen und Dateien erstellen.
- Kalkulationen im Dialog anpassen und Varianten untersuchen.
- Rechenzusammenhänge, Widersprüche und erklärungsbedürftige Ansätze prüfen.
- Nebenrechnungen entwickeln und Annahmen transparent machen.
- Arbeitsaufwand verringern – bei weiterhin erforderlicher fachlicher Kontrolle.